春节过后，协会秘书处开始忙碌起来，要做的事蛮多。
头等大事就是建立协会QQ群和协会网站的事，李华亲自牵头，安排小侯负责收集会员单位的信息，整理协会的动态资料，要梁盛邀请专业的网络公司来设计网站页面。经过半个多月的努力，协会的QQ群成功建立，会员们可以在群里交流行业信息、分享工作经验；协会网站也正式上线，网站上有协会的介绍、行业新闻、政策法规、会员风采等多个板块，成为了协会对外展示和与会员沟通的重要平台。
接着就是成立协会常务议事机构的事了，常务议事机构成员由协会的主要领导和各会员单位推选的代表组成，旨在更高效地处理协会日常事务和重大决策。本来是要在去年协会年会时选举产生，但考虑到会议议程紧张问题，这事就放在年后来办了。李华将由市园林局审批的拟当选名单发在刚建立的QQ群里，要求会员单位在网上投票，再根据投票情况综合确定当选会员名单，经园林局审批同意后公布。这一举措得到了会员单位的积极响应，大家纷纷登录QQ群参与投票，表达自己对协会常务议事机构成员人选的看法。规定投票时间结束后，李华初步确定了当选会员名单送市园林局审批后在协会网站和QQ群上进行了公布。
协会秘书处工作人员的补贴和交通费的问题，也得到了妥善解决。按郑会长和王副局长共同批示，李华和梁盛、小侯每月都有一定数额的补贴，交通费包干在补贴中一并发放。
这几件事有了着落后，李华的主要精力就放在了园林绿化公司资质初审工作上来了。这些年，在创建园林式城市的政策推动下，建宁市的园林绿化行业迎来了蓬勃发展，要求办理园林绿化资质的企业如雨后春笋般涌现，到李华接手协会秘书长时，申报园林绿化三级资质企业就有十多家，因协会秘书处人事变动，申报资料还在秘书处积压着，亟待初审。
按照建设部相关规定，园林绿化三级资质审批权在市里，二级资质在省厅，一级资质则要上报到建设部。李华所在的协会秘书处就是受市园林局委托，对申报园林绿化三级资质的企业进行全方位的审核，不但是申报资料，还要对办公场地、从业人员、设施设备、经营情况进行现场核查。核查情况报市园林局相关科室，由市局按程序审批出证，资质证书也由协会发放。
李华深知这项工作的重要性，它不仅关系到企业的切身利益，更关乎整个园林绿化行业的规范与发展。在审核过程中，李华发现部分企业提交的资料存在不完整、不规范的情况。他及时与这些企业取得联系，耐心指导他们补充和完善资料，确保每一份申报材料都符合要求。同时，他还带领工作人员深入企业现场，对办公场地、从业人员资质、设施设备配备以及经营情况进行实地核查。
这天下午，李华按计划来到建宁市水韵园林绿化公司办公基地进行现场核查。水韵园林绿化公司是市自来水公司后勤服务中心举办的公司，办公室设在市南区自来水一水厂里，后勤服务中心副主任陈韬任总经理。
李华和梁盛、小侯一到公司，陈韬就热情地将他们迎进了办公室。办公室布置得较为简洁，墙上挂着一些公司参与过的绿化项目照片。陈韬一边招呼他们坐下，一边让工作人员泡茶。
李华微笑着说明来意后，便开始按照流程进行核查。他先查看了公司的办公场地，发现办公区域划分还算合理，有专门的会议室、设计室和资料室等。接着，他们查看绿化所需的工具和机械。仓库里摆放着各种修剪工具、喷药设备、运输车辆等，李华检查了设备的维护记录，发现部分设备存在长期未保养的情况，一些小型工具还有损坏未维修的现象。最后，李华对公司的从业人员资格证书原件进行了检查，他仔细查看了员工的学历证书、职业资格证书等相关证件，发现按资质要求的主要从业人员证件还是齐备的，但大部分员工的证件都是市自来水公司的，与资质审核要求是不符合的。
现场核查反馈会上，李华提出公司从业人员证件的事来，说：“陈总，在核查过程中我们发现，贵公司大部分员工的证件都隶属于市自来水公司，这与我们资质审核要求中员工需与企业直接关联的规定是不符的。这可能会影响到贵公司资质申报的进度和结果，希望贵公司能尽快解决这个问题，提供符合要求的从业人员资格证书。”
陈韬听后，脸色微微一变，随即又恢复了热情的笑容，说道：“李秘书长，这个问题我们暂时确实是无法解决的。您看，我们公司虽然是市自来水公司后勤服务中心举办的公司，但在业务运营上是独立的。员工证件的问题，请您暂时通融下，我保证会尽快与市自来水公司协调，将相关证件转到我们公司名下。我们下个月要参加四水厂厂区绿化招标，没有资质可不成。”
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