活动执行组人员需要具备严谨的工作态度、高效的执行能力以及良好的组织协调能力。能够熟练掌握活动现场的组织流程和细节，确保活动的顺利进行。在活动执行过程中，他们要能够迅速应对各种突发情况，保障活动的正常开展。
后勤保障组人员需要具备细致入微的服务意识、良好的物资管理能力以及应对紧急情况的能力。能够合理安排物资采购和分配，确保活动现场的物资供应充足。同时，在遇到紧急情况时，能够迅速采取措施，保障活动参与者的安全。
专家顾问组的专家们要求在文化遗产保护领域具有深厚的学术造诣和丰富的实践经验。熟悉国内外文化遗产保护的最新动态和研究成果，能够为活动提供专业的指导和权威的建议。
选拔完成后，筹备团队组织了系统的专业培训。培训内容包括对活动主题和目标的深入解读，使每个成员都能准确把握活动的核心意图，确保工作方向的一致性。针对不同岗位的专业技能进行强化培训，如策划组学习最新的活动策划理念和方法，宣传推广组掌握社交媒体营销的前沿技巧，活动执行组熟悉活动现场管理的流程和要点，后勤保障组了解各类物资管理和安全保障的规范流程，专家顾问组分享文化遗产保护领域的最新研究成果和实践经验。此外，还开展了团队协作培训，通过团队建设活动、模拟项目演练等方式，增强团队成员之间的沟通与协作能力，提高团队整体的工作效率。
（三）规划活动内容与形式
1. 系列主题活动策划
为了吸引不同受众群体的参与，策划了一系列丰富多彩的主题活动。
文化遗产展览是宣传周的重点活动之一。展览分为多个展区，通过实物展示、图片展览、多媒体演示等多种形式，全面展示各类文化遗产。在历史文物展区，陈列着珍贵的青铜器、陶瓷、书画等文物，配以详细的文字说明和历史背景介绍，让观众近距离感受历史的厚重。在非物质文化遗产展区，展示了传统手工艺、民俗表演、传统音乐舞蹈等非物质文化遗产项目，通过现场演示、互动体验等方式，让观众亲身体验非物质文化遗产的魅力。例如，邀请民间剪纸艺人现场展示剪纸技艺，并指导观众动手尝试剪纸；设置传统戏曲表演舞台，定时进行戏曲表演，让观众领略传统戏曲的韵味。
文化遗产保护主题讲座和研讨会邀请了国内外知名的文化遗产保护专家、学者、政府官员等作为演讲嘉宾。讲座内容涵盖文化遗产保护的法律法规、技术方法、案例分析等多个方面。例如，邀请文化遗产保护法律专家解读最新的文化遗产保护法律法规，分析实际案例中的法律应用；邀请文物修复专家分享文物修复的技术和经验，展示文物修复前后的对比图片和视频。研讨会则围绕文化遗产保护的热点和难点问题展开深入讨论，如文化遗产保护与旅游开发的平衡、数字化技术在文化遗产保护中的应用等。通过讲座和研讨会，为文化遗产保护领域的专业人士和爱好者提供一个学习和交流的平台。
文化遗产创意竞赛以“传承与创新”为主题，鼓励参赛者围绕文化遗产进行创意设计。竞赛项目包括文化创意产品设计、文化遗产主题艺术作品创作、文化遗产数字化创意展示等。参赛者可以是专业设计师、艺术家、高校学生以及文化爱好者等。通过竞赛，挖掘优秀的文化遗产创意作品，为文化遗产的传承和创新提供新的思路和方法。例如，一些参赛者将传统文化元素与现代科技相结合，设计出具有创新性的文化遗产数字化展示作品，通过虚拟现实、增强现实等技术，让观众更加生动地了解文化遗产。
2. **互动...（二）活动质量监控与优化
1. 实时反馈收集机制
为了确保宣传周活动的质量，建立了全方位的实时反馈收集机制。在活动现场，设置多个反馈收集点，安排工作人员主动询问参与者对活动的感受、意见和建议。例如，在文化遗产展览的出口处，工作人员会递给参观者一份简短的问卷，询问他们对展览内容、展品陈列、讲解服务等方面的满意度，并邀请他们写下具体的改进建议。同时，鼓励参与者通过扫描二维码进入线上反馈平台，随时随地提交反馈信息。
此外，利用技术手段收集实时反馈。在文化遗产保护主题讲座和研讨会现场，通过在线投票、弹幕互动等方式，及时了解观众对演讲内容、嘉宾表现的看法。例如，在讲座过程中，观众可以通过手机扫描特定二维码进入互动页面，对正在讲解的内容进行实时评价，如“内容精彩”“讲解清晰”“希望增加案例”等，这些反馈信息会实时显示在后台，供活动组织者查看。
对于文化遗产创意竞赛、修复工作坊等互动性较强的活动，观察参与者的行为表现，收集隐性反馈。工作人员留意参与者在活动中的专注程度、参与积极性、相互交流情况等，以此评估活动的吸引力和效果。例如，如果在修复工作坊中，参与者积极提问、认真操作，说明活动内容和指导方式得到了认可；反之，如果参与者频繁看手机、表现出不耐烦，就需要思考活动环节是否存在问题。
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