部长“尽快细化、落到实处”的指示犹在耳边，陈墨和王诗晴都没有丝毫拖延。会议结束后的第二天下午，由王诗晴牵头、陈墨作为核心策划的“迎新晚会互动环节小组”第一次会议，就在教学楼另一间空闲的教室里召开了。
小组算上王诗晴和陈墨，一共只有五个人。除了陈墨推荐的吴思源——他接到通知时显得有些意外，但更多的是被认可的认真——王思晴还挑选了大二的一位名叫孙静的学姐，她性格开朗，在宣传部待过，负责前期宣传沟通；以及另一位和陈墨同届的新干事，叫周鹏，看起来机灵，嘴皮子利索，王诗晴安排他协助孙静，并负责部分现场的协调跑腿工作。
人员精干，目标明确。
王诗晴主持开场，言简意赅地重申了部长要求和小组成立的背景，随即就将主导权交给了陈墨：“陈墨，方案是你提的，细节你最清楚，你来给大家分工和讲解具体要做什么。”
陈墨没有推辞，他早有准备。他站起身，走到前方的小白板前，拿起记号笔。这一刻，他仿佛不是大一新生，而是一个经验丰富的项目负责人。
“感谢学姐信任，也谢谢各位加入。我们的目标很明确：确保迎新晚会上的‘短信互动墙’环节成功、出彩。” 陈墨的声音平稳有力，目光扫过在场四人，带着一种不容置疑的笃定，瞬间抓住了所有人的注意力。
他在白板上画了一个简单的项目推进时间轴。
“我们把工作拆解为三个阶段：前期准备、现场执行、后期收尾。目前重点是前期准备，必须在五天内完成所有铺垫工作。” 他边说边在时间轴上标注关键节点。
“前期准备主要包括四大块。” 他在白板上写下四个关键词：技术对接、宣传预热、内容审核、物资保障。
“技术对接是基础，由我和吴思源负责。” 他看向吴思源，“思源，你的任务是，今天之内，根据我提供的供应商资料，再次进行电话确认，重点敲定三件事：第一，合同细节和最终报价；第二，现场他们是否需要派技术人员支持，如果需要，费用如何；第三，索要他们平台的测试账号，我们需要提前进行内部测试，熟悉后台操作。”
吴思源立刻点头，拿出笔记本飞快记录，眼神专注。陈墨交代的任务清晰具体，让他知道该做什么，怎么做。
“没问题，我散会后就去打电话。”
“好。” 陈墨目光转向孙静和周鹏，“宣传预热是关键。要让新生知道有这个环节，并且愿意参与。孙静学姐，周鹏，这部分交给你们。需要做三件事：第一，设计一份简洁明了的宣传单页或PPT截图，核心信息就三点——晚会时间地点、互动参与方式（发送指令到指定号码）、可能有抽奖。第二，利用各班班长群、校园BBS、宿舍楼下公告栏等一切渠道，在晚会前三天开始集中投放。第三，准备一段简短的口播稿，给晚会主持人，在晚会开始和中间适时提醒观众参与。”
孙静一边记录一边补充道：“还可以让各学院学生会配合转发一下，覆盖面更广。”
周鹏也跃跃欲试：“静姐，跑腿贴海报、联系班长的事交给我！”
陈墨点头表示认可：“具体宣传内容和渠道，你们商量着定，最终方案请王诗晴学姐把关。”
最后，他看向王诗晴：“学姐，内容审核和现场人员安排需要你来统筹。后台信息审核需要至少两名可靠的、反应快的同学，最好是细心沉稳的学姐。现场需要一名总协调，负责与主持人、技术方（如果到场）、以及我们后台审核人员沟通，确保环节流畅。这个角色很重要，建议学姐亲自担任，或者指派一位得力的副部长。”
王诗晴看着白板上条理分明的工作分解，以及陈墨几乎不需要思考就流畅安排妥帖的模样，心中那份惊讶更深了。这绝非普通学生能有的组织能力和大局观。她压下心绪，沉稳应道：“后台审核的人选我来物色。现场总协调我来做，确保万无一失。”
“物资保障主要是奖品采购和现场可能需要的一些备用物品，比如网络延长线、多口插排等。这部分请周鹏协助学姐，根据预算来采买。” 陈墨补充道。
短短十几分钟，一个看似复杂的项目就被分解成若干具体、可执行的任务，并且责任到人，时间节点明确。原本还有些茫然的吴思源、孙静和周鹏，此刻都清楚地知道自己该做什么，目标清晰，干劲也足了起来。
“大家还有什么问题吗？” 陈墨环视一圈。
“没有！”
“清楚了！”
“我这就去联系供应商。”吴思源已经站了起来。
“好，散会。保持QQ群沟通，每天下午五点前在群里简单汇报一下进度。” 陈墨最后叮嘱道。
小组会议高效得令人咋舌，从开始到结束不到二十分钟。王诗晴看着陈墨，眼神复杂，最终化为一句简单的评价：“分工明确，效率很高。”
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