周四早上六点半,我是被手机震醒的。摸过来一看,张立华发的消息,时间是凌晨五点十一分:“陆总,审计部的人又来了,现在就在会议室,说要突击检查。”
我盯着这条消息,困意全消。突击检查——这四个字听着就不对劲。昨天刚开完季度会,今天一大早就来人,哪有这么巧的事?
媳妇在旁边翻了个身,迷迷糊糊地问:“这么早谁啊?”
“公司的事。”我坐起来,“你接着睡。”
她嗯了一声,翻过去继续睡。
我靠在床头,给张立华回了一条:“他们说什么了?”
他回得很快:“什么都没说,就说要查,让配合。”
我回:“我马上到。”
七点二十到公司,大厅里比平时冷清。前台小姑娘看见我,愣了一下:“陆总,这么早?”
“有点事。”我点点头,往楼上走。
路过茶水间,听见里面有人在说话,声音不大——
“听说了吗?审计部的人又来了,一大早就把技术部堵了。”
“不是刚查过吗?怎么又查?”
“谁知道呢,估计是有人举报吧。”
我放慢脚步,咳嗽了一声。茶水间里瞬间安静。
到会议室门口,我深吸一口气,推开门。
里面坐着四个人。正中间那个五十来岁的男人,头发花白,戴眼镜,表情严肃,应该是审计部的老赵——赵处长,我在集团见过几次,但没打过交道。旁边两男一女,都是三十出头,面前摆着笔记本电脑和文件夹。
张立华站在旁边,表情紧张得像参加高考。看见我进来,他明显松了口气。
“赵处,不好意思,让您久等了。”我走进去,伸出手。
他站起来跟我握了手,手劲挺大,眼神也挺直接:“陆总,打扰了。集团安排我们做一次临时抽查,希望您这边配合。”
“应该的。”我笑了笑,“查什么?怎么查?您说。”
他坐下,从包里拿出一份文件递给我:“这是检查通知。我们今天查的是项目经费使用情况,重点是最近三个月的大额支出。”
我接过来翻了翻,通知上盖着集团审计部的红章,写得挺正式。最近三个月的大额支出——这正好是我们项目最烧钱的阶段,服务器采购、算法优化、人员激励,好几笔钱都是从那时候出去的。
“行。”我把文件还给他,“赵处,您想怎么查?”
他看了看旁边那个女的,女的点点头,打开笔记本电脑:“陆总,我们先看采购合同和发票,然后是付款记录和验收报告。”
“没问题。”我冲张立华点点头,“立华,你去把相关资料调出来,一样别落。”
张立华应了一声,小跑着出去了。
我坐下,看着赵处:“赵处,您喝茶还是喝水?”
“不用麻烦。”他摆摆手,“陆总,您忙您的,我们自己查就行。”
我笑了笑:“那行,我就在旁边,有什么问题随时问。”
八点半,资料调齐了。那三个人开始翻,一张张合同,一张张发票,一条条付款记录,看得特别细。赵处坐在旁边,时不时问几句,时不时在本子上记点什么。
九点,周敏发来消息:“陆总,听说审计部又去你们那边了?”
我回:“嗯,突击检查。”
她回:“研发二部这边今天很安静,没开会。”
我看着这条消息,心里冷笑了一下。他们当然安静,因为戏台子搭好了,等着看我们唱戏呢。
十点,那个女专家抬头:“陆总,这笔采购的供应商是哪家?”
我凑过去一看,是两个月前的一笔服务器采购,金额八十多万。
“是华讯科技。”我说,“招标走的流程,三家比价,最后选了这家。”
“有招标记录吗?”
“有。”我让张立华调出来,“这是当时的招标文件,这是比价表,这是中标通知书。”
她接过去看了看,点点头,继续翻。
十一点,又一个问题。这回是那个男的问的:“陆总,这笔费用的验收报告日期和付款日期对不上。”
我看了看,是一笔三十多万的算法优化服务费,验收日期是上月十号,付款日期是上月二十五号。
“对,中间隔了两周。”我说,“因为付款要走流程,财务那边需要时间审核。”
他皱着眉头:“按规定,验收后一周内应该付款。”
我点点头:“是,但咱们集团的付款流程您也知道,有时候确实会慢一点。这笔钱现在已经付了,您可以查付款记录。”
他看了看付款记录,没再说什么。
十二点,赵处合上文件夹,看着我:“陆总,上午先到这儿。下午两点继续。”
“好。”我站起来,“赵处,中午一起吃个饭?”
他摆摆手:“不用不用,我们自己去食堂就行。”
送走他们,张立华凑过来,压低声音说:“陆总,他们查得真细,连付款日期都对。”
“细就细呗。”我拍拍他肩膀,“咱们没问题,就不怕他们细。”
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