郑国涛问出那句话的时候,我脑子里瞬间闪过七八个答案。最核心的价值?节约成本?提升效率?规避风险?这些都对,但又觉得差点意思。重生前我汇报过无数次,知道领导想听的往往不是标准答案。
“郑总,最核心的价值就八个字:少救火,多做饭。”我放下材料,双手很自然地放在膝盖上,“咱们现在的情况是,团队百分之三十的精力在往前推进项目,百分之七十在到处救火。数据库崩了救一次,设计稿丢了救一次,协作出问题了又救一次。救火救得再漂亮,房子已经烧了一半。”
郑国涛眉毛微微动了一下,没说话。
我继续:“这套流程方案,目标就是把救火时间压到百分之二十以内,让团队有百分之八十的精力去做增量——就是做饭。做好吃的饭,项目才能长大,团队才有成长,公司才能赚钱。”
“具体怎么做?”郑国涛往后靠了靠,椅子发出轻微的响声。
“三件事。”我伸出三根手指,“第一,把救火流程标准化。以前出事了大家手忙脚乱,现在我们把常见问题分类,每类问题对应标准处理步骤、负责人、时间要求。第二,把防火机制日常化。备份不是每周做,是系统自动做;风险评审不是出事才开,是每周固定开。第三,把责任边界清晰化。谁的地盘谁负责,出了问题按标准流程走,不扯皮不推诿。”
郑国涛拿起我放在桌上的方案概要,快速翻了几页。“你预估能提升多少效率?”
“短期看,实施初期可能会降低百分之十的效率,因为要适应新流程。”我实话实说,“但三个月后,整体效率能提升百分之二十五以上。这是根据我们过去一年项目数据做的测算,详细数据在附件三。”
“阻力呢?”
“主要来自两方面。”我早有准备,“一是习惯改变,大家习惯了遇到问题临时处理,现在要按标准步骤来,会觉得束缚。二是资源分配,防火机制需要占用一些人力做日常维护,各部门可能不愿意出这个人。”
郑国涛放下材料,看了我几秒钟。那眼神怎么说呢,不是审视,更像是在掂量。
“方案我大致看了,思路是对的。”他开口,“但有两个问题。第一,你刚才说的‘责任边界清晰化’,实际操作中很容易变成‘各扫门前雪’,跨部门协作反而更困难。第二,标准流程做得太细,会扼杀创新。年轻人不敢试错了,因为试错的成本被流程放大了。”
我心里咯噔一下。这两点确实打到痛处了。重生前我们推行类似方案时,就出现过这种情况——大家宁愿不做事也不做错事。
“郑总提的这两个问题特别关键。”我迅速调整思路,“关于第一点,我们在流程里设计了‘协作战区’机制。对于跨部门任务,设立虚拟项目组,考核时看整体结果而不是单部门产出。关于第二点,我们区分了‘核心流程’和‘弹性空间’。核心流程必须遵守,但留了百分之二十的弹性给创新试错,这部分失败不算事故。”
郑国涛手指在桌上敲了敲,很轻的几声。“虚拟项目组的考核权在谁手里?”
“建议由项目发起部门的负责人和您办公室共同考核。”我说,“这样既保证公平,又避免部门保护主义。”
“弹性空间的失败记录怎么处理?”
“单独建一个创新实验库,所有试错项目都在里面记录。成功了转入正式项目,失败了就作为经验沉淀,不影响个人和团队绩效。”
办公室里安静了几秒。窗外传来楼下街道的车流声,隐隐约约的。
“下周一,我要看到详细实施计划,包括协作战区和创新实验库的具体规则。”郑国涛最后说,“你可以先在小范围试点,选一个项目跑一个完整周期。效果好,全面推广;效果不好,及时调整。”
“明白。”我站起身,“郑总还有什么指示?”
“暂时就这些。”郑国涛重新拿起桌上的文件,“对了,下周会来个新同事,叫林绍,暂时挂在你部门熟悉业务。你带带他。”
我心里一动,面上不动声色:“好的,我会安排。”
走出办公室,手心有点潮。不是紧张,是刚才脑子转太快了。郑国涛确实有两把刷子,问题都问到点子上。而且他给的指示很明确——试点,用结果说话。这比那些只会说“再研究研究”的领导强多了。
但那个林绍……老刘说的“亲信”来了。
回到工位,小张立马凑过来:“陆哥,怎么样?”
“让试点。”我坐下,打开电脑,“把原计划调整一下,咱们选一个项目做试点。要那种有代表性,但又不太大的,万一出问题影响可控。”
“选哪个?”小王也围过来。
我想了想:“就选设计部那个H5小游戏项目吧,周期两周,跨三个部门,正好测试协作战区机制。”
“那新流程什么时候开始?”
“今天准备,明天培训,后天正式启动。”我看了看日历,“下下周郑总要看结果,时间紧任务重。小张,你去约设计部和运营部的对接人,下午三点开个试点项目启动会。小王,你把标准流程文档再精简一遍,做成一张图的那种,让人一眼能看懂。”
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