第二天，天刚蒙蒙亮，王兵就起床了。市政府机关宿舍离市政府大楼步行不过6分钟路程，他简单洗漱后，在食堂吃过早饭，7点整就来到了办公室。
走廊里静悄悄的，大部分办公室都还关着门。王兵掏出钥匙打开市长办公室的门，一股淡淡的墨水和纸张的味道扑面而来。他轻轻走进这间宽敞明亮的办公室，将公文包放在茶几上，开始了一天的工作。
他疾步走到窗前，将几扇窗户全部打开。通了一会儿风，他轻轻关上一半窗户，然后开始整理谷市长的办公桌。桌上的文件摆放得整整齐齐，显然市长昨晚离开前已经整理过。
王兵小心翼翼地将批阅过的文件从文件篮中取出，按照文电处的要求进行分类整理。这些文件有的已经签署了明确的意见，有的只是圈阅，每一份都需要仔细记录、及时转办。
整理好批阅件，他又来到文件柜前，取出今天需要市长审阅的新文件。这些文件按照紧急程度和重要性排列，最上面的是几份标注“急件”的文件。
王兵仔细检查了每一份文件的报送单位、事由和密级，确认无误后，将它们整齐地摆放在谷市长办公桌的右侧，这是昨天刘晨舟告诉他的规矩，右侧是待批文件，左侧是已批文件。
做完这些，王兵回到自己的小办公室，拿出笔记本开始记录。昨天谷市长交代的几个要点，他都已经记在笔记本上，但还需要进一步消化。正在他埋头整理时，走廊里传来了脚步声。
王兵抬头看了看墙上的钟，7点45分。谷市长通常8点前到办公室，今天似乎来得更早一些。他连忙起身，正好看到谷跃文从走廊那头走过来。
“市长早。”王兵站在门口恭敬地问候。
“早。”谷跃文点点头，径直走进办公室。王兵跟在后面，等谷市长在办公桌前坐下，他才轻声汇报：“市长，窗户已经通过风了，批阅的文件我已经取走，今天需要审阅的文件放在您右手边。最上面三份是急件，市发改委报送的关于重点项目进展的专报、省里转来的环保督查通报，还有双城市关于开发区建设用地的请示。”
谷跃文满意地点点头，一边翻开最上面的文件，一边说：“好。对了，小王，你每天给我做一张简报，就是拿一张A4纸，把当天报纸上一些重要的中央、省市新闻剪下来贴在A4纸上拿过来，不会占用你太多时间。”
“是，我明白了。是每天早上一上班就给您吗？”王兵问。
“对，放在文件最上面就行。”谷跃文说着，已经翻开第一份文件看了起来。
王兵轻手轻脚地退出市长办公室，回到自己房间。他记下“每日简报”这件事，然后继续整理手头的工作。大约过了半小时，他听到市长办公室传来按铃的声音。
“小王，你过来一下。”谷跃文的声音从通话器里传来。
王兵连忙起身，快步走进市长办公室。谷跃文手里拿着几份文件，眉头微皱：“这些文件是怎么回事？”
王兵一看，是自己刚才放在“待批”位置的那几份常规性文件，不是急件，但也不算不重要。他有些不解：“市长，这些是文电处刚才送过来的，我按照刘处长交代的，把需要您审阅的文件都放在这儿了。”
谷跃文抬起头看了王兵一眼，表情缓和了一些：“晨舟没有教你怎么弄这些文件吗？”
王兵心里一紧，知道自己可能犯了什么错，但又不确定错在哪里。他尴尬地站在那里，摇头不是，点头也不是，最后只能实话实说：“刘处长交代了文件分类的大原则，但具体操作细节，我还在学习中。”
谷跃文放下手中的笔，身体向后靠在椅背上，表情变得温和起来：“不怪你，是我没交代清楚。来，坐下，我跟你说说。”
王兵在办公桌对面的椅子上坐下，拿出笔记本准备记录。
“你看这些文件，”谷跃文拿起最上面的一份，“这是民政局报送的关于养老机构年检情况的报告，属于常规工作汇报。这种文件，按程序应该先让分管副秘书长把关之后再给分管副市长圈阅，分管副市长签了拟同意后，你再给我。否则什么文件都堆到我这儿，我一天二十四小时不睡觉也看不完。”
王兵恍然大悟，连连点头。
谷跃文继续耐心解释：“机关文件处理有规矩。直呈件，就是必须我直接审阅批示的；专呈件，是专门报送给我个人的；圈阅件，是只需要我知晓的。这三种，你肯定要给我。但像这些常规性工作汇报、一般性事务请示，要先让刘副秘书长他们把一道关。刘副秘书长存在的意义，就是帮忙把专属于我的文件之外的文件先行把关。你明白吗？”
“明白了，市长。是我工作不细致，给您添麻烦了。”王兵诚恳地说。
“不麻烦，你刚来，慢慢学。”谷跃文摆摆手，“另外，这些文件啊、材料啊，你记得要做台账。每一份文件什么时候收到、什么时候报送、什么时候批示、什么时候转办，都要清清楚楚记下来。台账才是你工作痕迹的证明，也是将来追溯的依据。这个习惯一定要养成。”
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