验收组发现：艾书抓建的档案室井井有条，一个箱两个档案柜、一个敞开式书架。三个柜一个比一个大，永久箱放在长期柜上，短期柜单列，永久卷36个，,30来斤，长期卷102个，短期卷280个。即使不要的，也按年打包置于敞开式书架上，观察两三年后再造册销毁。
验收组同事说，“我验收过的区级档案室，从鉴定到立卷、书写到保存、利用，这是最好的一个区。”
地区档案局一位女领导说：“我们地区局有这样一位抓业务的领导就好了。”县委办参加的同志说：“你别打这个算盘！”
在临川地区档案清理工作表彰会上，莺咀区被评为先进单位，艾书获得一等奖。奖品是一个黑色仿真皮的挂提两用旅行包。艾书把它置于阳光下可照见人影，听说价值近30元一只，他惊叹：差不多是我一个月的工资了。
临川县委召开档案清理工作会，专门安排一天到莺咀区参观。白贤书记对艾书说：“这个会是以会代训，全县的区委、公社党委秘书和有关部门都参加了，就按排你一人作大会交流发言，侧重点就是‘训’字，发言时间可两个小时。”
艾书清楚，清理积存文件，要害是级别鉴定，他明白了白书记的意思，要百花齐放才是春啊。
艾书发言介绍经验，讲着讲着就抛开发言稿，像领导作起报告来了：“清理文书档案，关键是级别鉴定，见到一份文件，是永久、是长期、是短期，该放哪个级别，耗时半天，犹豫不决，费力费时，事倍功半，要么凭兴趣取舍，要么有文必挡，都影响档案的立卷、保管和使用。
“档案保管员要有长远眼光，要着眼平时与战时，或平时与重灾时；
“永久，顾名思义就是永远是不可复制、不可再生的东西，要做到人在档案在，
“长期，就是保存的这20年可以备查。
“短期，保存五年就没用了。
“因此，立档重心是永久档案卷，就是以自身机构为中心，自身产生的重要的一律定性永久，一般的定性长期，感觉可弃的定短期。
“上级发的针对本地区本部门的，除了手写独份的定永久外，其余再重要的也是定长期，一般泛指的定短期。
“下级报送的均定长期或短期。
“鉴定不准确，有文必档的后果是玉石不分，紧急时玉石俱焚。”
艾书40分钟的发言，许多区、社党委秘书说：开了许多会议，也听过专题讲座，不如艾书草草几句，概括易记。
白贤书记总结讲话时，多次表扬了艾书。
一天上午，阳光明媚但气候温和。
一辆馒头似的黑色轿车开进了莺咀区委的院坝里，车上走下来一位身材魁梧、满头银发的壮年人，微笑的注扫视着四周。
艾书一看，这不是我们临川地委第一书记郑江吗？他急忙迎上前去，握手迎接：“书记，您早，您好！”
郑书记：“还早？临川到这里50公里，行了两个多小时”，随即看看表：“都快十点了。”
艾书把郑书记一行迎进办公室，一边烧水泡茶，一边在想：这是我最敬佩的领导啊！前几天县委在英地公社举行的农业学大寨现场会暨培训会上，肖进书记请他讲话。一开始他说：我今天就只讲三个字，哪三个字呢？就是“敢”“斗”“干”。大家心想这三个字，最多也就作几句话的指示了。谁知，书记对这三个字，国际、国内、本省本地区，理论与实例结合起来，讲了两个多小时。近千人参加的会议，坐在英地中学的操场上，只是一台“三用机”，但书记洪亮的嗓音，一口标准的普通话，深入浅出，不用讲稿的讲话。把全场人吸引住了，场面鸦雀无声，只有不时的掌声。艾书被彻底折服了。今天直接面对这样高水平的领导，恐怕应对不了。遂说：“书记，你们来也没提前打个电话，今天我们区委的领导们一早就出门，有的已蹲下去好多天了。”
郑书记：“没留人值班吗？”
在场的区干部老沙回答：“他（指艾书）就是我们区的常委，长期值班。”
郑书记：“那就行了嘛，今天就在你们区看看，有人引路就行。那就走吧。”
艾书：“吃中午饭再走吧。”
郑书记：“走到哪里，饿了再吃，再说车上带有干粮。”边说边上车坐在了后排。随行的地委办曾秘书推艾书坐到前座副驾驶位置上。
郑书记：“先看你们的腐质酸肥料厂。”
腐肥厂在石龙垭，距区10公里。区委蹲点的领导到临川城里采购硫酸氨去了，
艾书领郑书记察看腐肥生产工艺流程。郑书记指着那些黑黢黢的粉煤问艾书：“这就是腐肥原料？人家说这些烟煤荒，狗屙屎在上面都不生蛆，你们是如何把它制成肥料，变废为宝了？”
艾书说：“这是物质变成的，许多离地表较浅、未发育成熟的表层煤会有大量的有机物，这些有机物是死了的，经人工加工成粉末，将硫酸氨拌和搅拌均匀后，经过发酵，激活有机物变成了肥料，可作底肥或深层肥，在无条件进口尿素等化肥的情况下。这个腐肥对粮食增产还是有好处的。”
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