董事长和秘书的邂逅

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第3095章 集团公司总部的分工明确

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几位副总裁离开后,董事长李总结束了与集团公司总部高层的会见,他揉了揉太阳穴,心中暗自思索着总经办和总裁办的副总经理及副总裁分工存在的不完善之处。这一问题犹如一块巨石,沉甸甸地压在他的心头,毕竟合理清晰的分工对于集团高效运转至关重要。

就在此时,小魅秘书带着那招牌式的甜美笑容走进了办公室,轻声说道:“董事长李总辛苦了。”

李总看到小魅秘书,脸上的疲惫之色稍稍舒缓,笑着回应:“你去叫下小丽总经理和小青总裁来下。”

不多时,小丽总经理和小青总裁匆匆赶来。小丽总经理干练的短发下是一双透着睿智的眼睛,身着简约而得体的职业套装,举手投足间尽显雷厉风行的作风;小青总裁则散发着一种沉稳大气的领袖风范,笔挺的西装衬托出他挺拔的身姿,眼神中透着深邃与果敢。

两人齐声问候:“董事长好。”

李总微微点头,直入主题:“总经办的几个副总经理和总裁办的副总裁,我觉得目前的分工不是太完善。这可能会影响到我们集团整体决策的执行效率以及各项工作的协同推进。所以,我想让你们有空重新分下工,写个方案给我。”

小丽总经理率先回应:“李总,您这个决策非常及时。最近我们在一些项目推进过程中,确实发现了部门间职责存在模糊地带,导致沟通成本增加,工作进度有时会受到影响。我们会立刻着手对总经办和总裁办的工作内容进行全面梳理,明确各个副总经理和副总裁的核心职责与权限范围。”

小青总裁也表示赞同:“李总,在分工方案制定过程中,我们不仅要考虑到当前的业务需求,还要着眼于集团未来的战略发展方向。比如,随着我们集团在数字化转型方面的加速推进,需要有专门的领导力量来统筹负责相关技术创新与业务融合的工作;在市场拓展方面,尤其是海外市场的开拓,也需要强化分工协作,确保资源的有效配置。”

李总微微点头,补充道:“没错,我们要根据业务板块的重要性以及发展潜力来合理分配人力资源。同时,还要注重各个岗位之间的沟通与协作机制的建立。不能让分工变成各自为政,而是要形成一个有机的整体,相互促进,相互支持。”

小丽总经理思考片刻后说道:“李总,我们可以借鉴一些行业先进企业的组织架构与分工模式,结合我们集团自身的特点进行优化创新。比如,设立专门的战略规划副总裁,负责集团长期战略的研究与制定,并监督其在各个子公司和业务部门的落地实施;再设置一个运营管理副总经理,专注于集团日常运营流程的优化与效率提升。”

小青总裁接着说:“在分工方案里,还可以明确各个岗位的绩效考核指标与激励机制。这样可以更好地激发副总经理和副总裁们的工作积极性与创造力,确保他们能够全力以赴地履行自己的职责。例如,对于在业务拓展方面取得突出成绩的领导,可以给予相应的股权奖励或者晋升机会;对于未能完成关键绩效指标的,也要有相应的辅导与改进措施。”

李总听后,脸上露出满意的笑容:“你们的思路很清晰,考虑得也很周全。我希望这个分工方案能够尽快完成,并且在实施过程中要根据实际情况不断进行调整与完善。我们要打造一个高效、协同、创新的集团管理团队,为集团的长远发展奠定坚实的基础。”

小丽总经理和小青总裁齐声应道:“李总放心,我们一定全力以赴,尽快提交一个让您满意的分工方案。”

在这场关于高层分工的讨论中,李总看到了小丽总经理和小青总裁对问题的深刻洞察以及解决问题的决心与能力,心中对集团未来的管理优化充满了期待,而小丽和小青也深感责任重大,准备投入到紧张而细致的分工方案制定工作中,力求为集团发展开启新的篇章。

董事长李总面带微笑,目光坚定地对小丽总经理和小青总裁说道:“过年前,你俩就做好两件事。一就是集团的年终奖方案,二是几个副总经理和副总裁的分工方案。这两件事关系到集团的稳定发展以及未来走向,至关重要,不容有失。”

小丽总经理神情严肃,郑重地点头:“李总,年终奖方案我们会综合多方面因素考量。首先,会对各部门、各子公司的业绩进行精准评估,依据业绩完成度来确定奖金池的分配比例。对于那些业绩突出、为集团带来显着效益增长的团队和个人,给予丰厚的奖励,以激励他们继续保持高昂的工作热情和创造力。同时,也不会忽视在基础岗位上默默奉献、保障集团日常运转的员工,确保他们能得到相应的回报,感受到集团的关怀。”

小青总裁接着说道:“在制定年终奖方案时,我们还会结合市场行情和行业标准,使我们的奖励具有竞争力。不仅有现金奖励,还可以考虑设置一些非物质激励,比如荣誉称号、晋升机会优先推荐、高端培训课程等,满足员工不同层次的需求。此外,会优化奖金发放的流程和方式,确保在年前能够及时、准确地发放到每一位员工手中,让大家能开开心心过年。”

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