随着李记糕团和王记点心完成设备安装与工艺培训,林记的设备租赁试点正式进入投产阶段。按照租赁服务协议,林默安排苏晚每周至少两次走访试点客户,收集设备运行数据与使用反馈,确保问题能及时响应。然而投产首周,两组棘手的问题便相继爆发,打破了原本平稳的生产节奏,也给林记团队的服务能力带来了严峻考验。
周三一早,苏晚刚到公司就接到了李老板的投诉电话,语气里满是焦急与不满:“苏小姐,这设备根本跟不上旺季需求啊!每天早餐时段7点到9点,订单一下子涌到200份,设备开足马力满负荷运行,还是要超时才能完成,不少老顾客等不及都走了;可到了上午10点以后,订单就骤降到50份,设备就搁在那儿闲置,闲置率都快60%了。这租设备的钱一分没少花,结果旺季跟不上、淡季白花钱,你说这可怎么办?”
挂了李老板的电话,苏晚还没来得及梳理情况,王记点心的张阿姨也打来了电话,声音里带着委屈与抵触:“苏小姐,这机器太不靠谱了!昨天一天就误报了3次,把好好的豆沙面团都判定成‘发酵过度’,直接不让生产,硬生生报废了3份成品。我们做了十几年点心,一捏一闻就知道面团没问题,可机器就是不认,现在我们都不敢全信它了,甚至觉得还不如换回手工制作省心!”
接连两通投诉电话让苏晚瞬间绷紧了神经,她立刻将情况整理成文字,附上初步了解的细节,发送到团队工作群,并@林默、陈曦、李萌萌紧急集合开会。半小时后,团队成员齐聚会议室,气氛格外凝重。苏晚率先汇报:“目前两个试点客户都出现了严重问题,李记是产能匹配问题,忙闲不均导致老板抱怨成本浪费;王记是设备误报问题,传感器误判导致成品报废,操作人员对设备的信任度已经降到了冰点。这两个问题不尽快解决,不仅会影响试点合作,还可能动摇我们后续租赁模式的推广基础。”
林默眉头紧锁,手指轻轻敲击桌面:“投产首周就暴露问题,虽然棘手,但也未必是坏事,早发现早解决,才能让我们的服务更完善。苏晚,你今天再分别去两家门店实地走访,详细记录李记不同时段的订单量、设备运行状态,以及王记传感器误报的具体场景,包括面团的种类、当时的温湿度、操作人员的操作步骤;李萌萌,你调取李记近3个月的销售数据,分析订单的时段分布、工作日与周末的差异规律,为解决产能问题提供数据支撑;陈曦,你带上技术团队,先去王记查看设备传感器的运行参数,排查误报原因,同时收集李记的产能数据,研究产能调整方案。我们必须在周末前拿出解决方案,不能让客户对我们的设备和服务失去信心。”
分工明确后,团队成员立刻分头行动。苏晚第一站赶到李记糕团时,正值早餐高峰时段,门店里挤满了排队的顾客,李老板和两名店员忙得不可开交,设备正在满负荷运行,出料口的芝麻糕刚一送出,就被店员快速打包递给顾客。“苏小姐,你可来了!”李老板看到苏晚,抽空擦了擦额头的汗水,“你看这情况,设备根本赶不上订单量,刚才又有几位顾客因为等不及走了。”苏晚拿出笔记本,一边记录设备的运行速度、当前生产份数,一边观察订单的涌入节奏,发现从7点10分开始,订单就进入爆发期,平均每分钟能接到5-6份订单,而设备默认模式下,每小时只能生产80份左右,2小时满负荷运行也只能完成160份,远远满足不了200份的订单需求。
到了上午10点,早餐高峰过后,门店里的顾客瞬间减少,订单量骤降至每小时不足10份,设备完成当前批次生产后,就陷入了闲置状态。李老板坐在操作台旁,看着闲置的设备,无奈地说道:“苏小姐,你也看到了,这设备就像个‘愣头青’,只会按固定速度生产,不知道根据订单多少调整。早餐时段拼了命也赶不上,其他时段就搁这儿浪费电,租设备的钱花得太不划算的。”苏晚一边安慰李老板,一边详细记录不同时段的订单量、设备运行参数、能耗情况,同时询问李老板旺季和淡季的订单差异、周末与工作日的销售变化,为后续解决方案收集第一手资料。
与此同时,陈曦带着技术团队赶到了王记点心。张阿姨和刘阿姨正在准备豆沙面团,看到陈曦,脸上露出了不情愿的表情:“陈经理,你们这机器太耽误事了,昨天那3份豆沙糕,面团都是我们按老规矩发酵的,绝对没问题,结果机器硬是判定发酵过度,不让生产,太可惜了。”陈曦没有辩解,而是笑着说道:“张阿姨,我们今天就是来解决这个问题的,麻烦你们再演示一下制作豆沙面团的过程,我们看看设备的判定情况。”
张阿姨将和好的豆沙面团放入设备进料口,设备的传感器立刻开始检测,没过多久,操作屏上就弹出了“发酵过度,禁止生产”的红色警报。陈曦立刻让技术员调取设备的检测数据,发现设备判定面团发酵过度的核心依据是湿度和内部气孔密度,而当时门店内的湿度达到了65%,比实验室校准的标准湿度高出了20%。“张阿姨,你们平时是怎么判断面团发酵是否合格的?”陈曦问道。张阿姨拿起一块面团,熟练地捏了捏:“我们全靠手感,发酵好的面团捏起来不粘手、有弹性,闻起来有淡淡的酒香,看断面的气孔均匀细密,这都是做了十几年的经验了。”陈曦让技术员详细记录下张阿姨描述的手工判断技巧,同时测量了当时门店的温湿度、面团的实际湿度和温度,初步判断传感器误报可能与环境温湿度变化、标准参数未结合实际场景校准有关。
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