与安娜咖啡馆会面带来的那一丝紧张与期待,很快被警察局里庞大而琐碎的日常公务所淹没。宋梅生深知,无论是获取情报还是输送物资,都需要庞大的资金和稳固的职位作为支撑。而总务科科长这个位置,恰恰给了他绝佳的运作空间。他将这次会面带来的心潮澎湃,迅速转化为将总务科这台官僚机器改造成高效“赚钱机器”的动力。
几天后,宋梅生召集总务科下属各股的股长,在自己的办公室里开了一个小会。与会的有管账目的王股长,管仓库的老刘,管采购的老吴,以及负责文书档案的小赵。办公室里烟雾缭绕,几位股长正襟危坐,心里都在嘀咕科长这次又有什么新花样。
宋梅生没有坐在办公桌后,而是拖了把椅子,坐在他们中间,显得随意而亲近。他先让勤务兵给每人泡了杯好茶,然后才笑眯眯地开口:“各位,年底了,局里各项开支都大,咱们总务科压力不小啊。今天找大家来,不聊那些条条框框的官面文章,就说点实在的。”
他顿了顿,目光扫过众人,看到大家都竖起了耳朵,才继续说道:“咱们科,管着全局的吃喝拉撒、柴米油盐,看着是琐碎,但这里面的学问可大了。以往呢,咱们可能就是按部就班,上面批条子,下面跑腿子,钱花了,事办了,也就完了。但今年,我想带着大家,换个活法。”
“换个活法?”管采购的老吴是个精瘦的中年人,眨巴着眼睛,试探着问,“科长的意思是……”
“我的意思是,咱们也得讲求个‘效益’!”宋梅生用手指敲了敲桌面,“以后,咱们总务科,就得像一家公司一样运作!我,就是总经理,你们各位,就是各部门的经理!”
他这番新奇的说法让几位股长面面相觑,连王股长都露出疑惑的神色。
宋梅生不慌不忙,开始阐述他的“新政”:“首先,是采购。老吴,以后所有采购,不再是哪家熟就找哪家,更不能谁给的回扣多就定谁!咱们要搞‘招标’!”
“招标?”老吴更糊涂了。
“对!比如局里要买一百箱墨水。你就同时去找三家以上的供应商,让他们分别报价,报出最低价、能提供什么额外服务(比如送货上门、延长账期),都写清楚。然后我们对比选择性价比最高的!”宋梅生用简单的例子解释现代商业概念,“这样,既能堵住那些说我们拿回扣的嘴,实际上,通过竞争,我们往往能用更低的价钱买到东西,这省下来的差价……”他意味深长地拖长了语调。
老吴是明白人,眼睛瞬间亮了:“科长的意思是,明面上的价格压下来,这省下的钱……就是咱们的……运作空间?”
“聪明!”宋梅生赞许地点点头,“但这钱,不能乱分。以后,咱们科要设立一个‘特别绩效基金’。谁负责的采购省下的钱多,谁经手的项目办得漂亮,就从基金里拿出一定比例作为奖励!这叫‘绩效考核’!”
王股长一听有钱分,立刻来了精神,但又有些担忧:“科长,这……这合规吗?账目上怎么走?”
“账目是死的,人是活的!”宋梅生看向王股长,“老王,这就是你的任务了。所有采购,明面上的合同和发票,必须做得漂漂亮亮,符合最低报价。至于实际支付和‘节省’出来的部分,你要想办法在账上做得天衣无缝。多设立几个虚拟名目,比如‘设备维护费’、‘特殊勤务补贴’、‘临时人员劳务’,把水搅浑,但每条线必须清晰,我们自己要心中有数。这叫‘预算管理’和‘成本控制’!”
王股长听得目瞪口呆,他搞了半辈子账房,从来没听过这么“先进”的理念,但仔细一想,又觉得似乎……大有可为!他激动地搓着手:“科长高见!实在是高!这样一来,咱们科的小金库……不,是‘特别绩效基金’,就能源源不断了!”
仓库老刘是个老实人,忍不住问:“科长,那……那些供应商肯这么干吗?压价那么低……”
宋梅生笑了:“老刘,这你就不懂了。对我们来说,是压价;对他们来说,是拿到了警察局这个稳定的大客户!只要量足够大,哪怕单价低点,他们也有得赚!而且,跟我们搞好关系,以后局里别的生意,不也好说话吗?这叫‘战略合作’!”他又抛出一个新词。
“接下来,是仓库管理。”宋梅生转向老刘,“老刘,以后仓库里的东西,进出必须严格登记,但不是记死账。要建立‘动态库存’概念。比如,上面批了100套新制服,咱们可以先入库80套,另外20套,可以慢慢‘到货’,或者报点合理的损耗。这多出来的周转空间,就是效益!还有,那些以旧换新、报废处理的物品,里面操作余地更大,你要把眼睛擦亮!”
老刘听得似懂非懂,但看王股长和老吴都兴奋的样子,也只好懵懂地点点头。
“还有文书档案。”宋梅生对年轻的小赵说,“小赵,你那边也别闲着。以后各科室来领用文具纸张,不能像以前那样随便拿了。要登记,要量化!每个人每月用多少墨水、多少纸笔,都可以定个标准,这叫‘办公用品定额管理’!超出的,要么从他们科室自己的经费里扣,要么……就得来找咱们‘通融通融’,明白吗?”
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