冬日骄阳夏日雪

禹逸妍

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第十二章 新人做起事来也可以很老练

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话说顾晴柔面试的益建集团,是广州乃至全国都知名的大型企业,许多毕业生挤破头都想拿到的offer,顾晴柔一路面试虽说也是过三关斩武将,但由于素质过硬,也都还顺利,成功加入该集团管培生行列。其实她不知道,她的嫂嫂听她那晚顺嘴一提,倒是听进去了。林小葵正是益建集团的副总,付骄阳自然跟小葵提了这个小姑子的事,托她多关照,但付骄阳知道晴柔自尊心强,自然没有跟她提自己暗地使力的事。

这天,林小葵作为集团副总,要去花都给一个集团中层干部培训班做开班讲话,培训部已经提前跟她沟通,会安排一个人接待她。林小葵交代完手中的工作后,看了看表,准备要出发了。于是坐电梯下到一楼,果然有个小姑娘在下面等着了。这女孩也看到了她,马上迎了上来,自我介绍到:

“林总,您好!我是培训部的顾晴柔,这次由我负责您此次的行程。”

林小葵心里想:“也是巧了,集团新人每年这么多,直接能跟她这种级别领导接触到的也是凤毛麟角,没想到没多久就跟付骄阳的小姑子见上了。”她也不多说,微微点头,示意她上车说。

晴柔刚上班不久,就负责接待这么大一个领导,心里自然很紧张,虽然以前在学校社团组织活动的经验也不少,但初入职场,还是有些水土不服,生怕说错话办错事,在林总面前丢了印象分。不过该做的事还是要做。

于是镇定一下自己,从文件袋中拿出准备好的资料:“林总,这是今天开班仪式的议程和参会人员名单,以及您的开班讲话拟稿,请您看一下有没有问题。”

林小葵接到手上并没有看,而是说:“好,先放我这里,我迟些再看。”

顿时车里安静得出奇,司机自然是专心开好自己的车,剩下她和林总在一起,不说话也尴尬,说话吧,不知道找什么话题。为此,顾晴柔昨晚还专门上网搜了悟空问答:“和领导单独坐车上该聊什么?”但看了看眼前的这位领导:一个知性优雅的女性,沉稳冷静,平和但话不多,有些神秘,不知从何话题切入。但总也不能就这么尬着,更显着这女孩太不活泼,于是顾晴柔还是开口了:

“林总,今天您就住在花都大酒店,一路也累了,您吃完饭先在酒店午休,下午培训3点开始”。顾晴柔顿了顿,“您看下午我让司机几点来接您合适?”顾晴柔想:这样尊重领导的习惯和意见,礼貌而体贴,总不会出错。

顾晴柔拘谨的样子被林小葵看在眼里,想起当年自己做新人的模样,顿时起了逗她一逗的兴致。

“如果我说想2:50出发呢”

顾晴柔一听,脑袋里飞速打转:“2点50?从酒店到会场至少8分钟,还是不堵车情况下,到了会场,各级领导见了林总总要来问好寒暄几句,培训时间往后拖也不好啊。”

正为难着,林小葵说话了:“小顾啊,其实你把你们的安排事先跟我说好就好了,我根据你们的流程来就行,你征求完我的意见,发现跟你们安排有冲突,岂不更难办?”林小葵笑了笑。

顾晴柔发现确实办的不妥,但看林总笑了笑,想想可能也没那么糟,就诚恳地检讨起来“林总说的是。谢谢林总提醒,我是今年来的新人,有很多需要学的的地方,安排不周的地方请林总见谅!”

“其实新人做起事来也可以很老练,尤其是组织培训这件事上。”说完林小葵打开自己的苹果手机,在办公软件上打开一个电子表格,快速的做好一个样表通过内网邮箱发给顾晴柔。

“你打开邮件看一下我发给你的表,你可以把组织培训这件事当做一个小项目,创建WBS,按工作按阶段分解结构,你看,比如接待领导这件事上,可以分成这些事项,培训安排的交通、住宿、餐饮、会务,课程,制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等,完成一项逐一打钩确认,有了这个项目分解,是不是新人老人都能做得到?”

聊着聊着,车到酒店了。顾晴柔看完这个表格,再看林总这么利落的说完这件事,她还愿意耐心教这个基层员工,让她十分感激。

车停到了酒店门口,花都的领导早早等候在了门口,见到林总下车,一帮人前呼后拥地把她迎接进去。远远看着林小葵的背景,顾晴柔感叹道:这个女人真不一般,什么时候我能达到她那样的层次啊。

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