底板惊魂甫定,材料选择的压力就如山般压了过来。两份声学材料方案摆在桌上,像两份考卷,考校着华建的专业判断、风险承受力和商业智慧。
代理方案:省心,技术背靠设计方认可(尽管是代理商提供的参数),售后有本土保障,但价格昂贵,交货期是卡在脖子上的手。
直采方案:价格诱人,欧洲老牌品质过硬,但物流、清关、技术对接、售后都是未知水域,且一旦出问题,责任界定和解决周期难以估量。
老王把两份方案的财务分析模型做得透透的,投影在会议室的幕布上。两条现金流曲线随着时间延伸,一条平稳但初始投入高(代理),一条初始投入低但有几个明显的风险波动凸起(直采的潜在延误、额外清关费用、汇率波动等)。
“看趋势,”老王用激光笔点着两条线交叉的位置,“如果直采一切顺利,总成本优势明显。但如果任何一个风险点爆发,比如清关耽误一个月,或者海上运输出了幺蛾子,成本就可能反超,甚至延误工期造成索赔。”
张工这边,带着技术部和上海先遣组(远程连线)熬了两个通宵,把两家产品的技术文档翻了个底朝天。欧洲厂家的数据包厚得像砖头,实验报告详尽到令人发指,甚至有不同温湿度条件下五十年的老化模拟数据。国内代理的数据则更“实用”,聚焦于国内常见检测标准,附带几个国内重点项目的应用案例。
“从纯技术参数看,”小赵在视频里推了推眼镜,眼下乌青,“欧洲产品在长期疲劳性能和环保挥发性指标上,确实有优势,数据支撑更扎实。代理的产品,参数符合设计要求,但某些极限状态下的数据……语焉不详。不过,梁教授私下表示,如果能拿到欧洲产品的完整认证报告和与设计参数的符合性声明,他个人倾向于技术指标更透明的。”
“倾向?个人?”李浩捕捉到关键词,“也就是说,设计方不会强行指定?”
“陈序和吴工的态度是:他们只认最终上墙的材料,其性能必须100%满足设计参数要求。至于来源,他们持开放态度,但需要我们提供足以让他们签字背书的、无懈可击的证明文件。”张工总结。
这就把皮球又踢了回来:选择权在华建,但责任也全在华建。选好了,是成本优化;选砸了,就是质量事故,设计方和甲方都不会背锅。
林初夏沉默地听着,手指无意识地敲击着桌面。会议室里弥漫着咖啡和疲惫的气息。这不仅仅是一次采购决策,这是华建在新赛道上的一次战略选择:是继续遵循传统的、相对低风险的“代理采购”路径,还是挑战更高难度的“国际直采整合”,以此锻造自己的全球资源协调和风险管控能力?
“我们需要更多信息来降低直采风险。”林初夏终于开口,“李浩,你立刻联系有大型项目进口经验的清关代理公司,咨询这种特种建材进口的全部流程、周期、常见坑点和备用方案,我要最坏的打算。同时,设法联系欧洲厂家在中国的办事处或主要客户,侧面了解他们的供货稳定性、售后响应速度,最好能拿到一两个国内合作案例的联系方式,我们私下了解实际情况。”
“张工、小赵,你们负责准备技术端的‘证明文件包’。不仅要欧洲厂家的报告,还要找国内有资质的第三方检测机构,咨询他们是否可以依据欧洲标准进行复检或出具对比认证报告,费用和时间。我们要把技术证据链做实。”
“老王,财务模型加入清关延误、汇率波动、第三方检测等更多变量,做几个压力测试场景出来。”
任务分派下去,又是一轮连轴转。
三天后,信息陆续汇总。清关代理反馈乐观,认为此类产品不属于敏感物项,只要文件齐全,流程可控,但强调“文件齐全”是关键。欧洲厂家在中国的代表处态度积极,愿意提供更多技术支持,甚至暗示可以考虑在项目后期派驻技术指导(当然费用另计),并提供了一个他们在亚洲某国类似项目的联系人。
最让人意外的是,小赵通过建筑学院的关系,找到了一位曾参与进口类似声学材料的老专家。电话里,老专家语重心长:“小伙子,东西是好东西,但你们得想清楚。进口的不只是材料,是一整套标准、一份责任和一堆‘没想到’。安装工具可能不配套,施工工艺可能要调整,甚至现场清洗剂都可能需要特定型号。你们团队有没有能消化这些‘附加信息’的人?有没有应对‘水土不服’的准备?”
这通电话让团队更加清醒。直采,不仅仅是买回来那么简单,它意味着从头到尾的学习、适应和可能的试错成本。
决策会再次召开。这一次,每个人的发言都更加审慎。
“从成本模型压力测试看,”老王展示新图表,“在考虑了我们能想到的大部分风险并预留准备金后,直采方案的总成本预期仍然比代理低12%左右,但这个优势很脆弱,依赖于我们的项目管理不能出大纰漏。”
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