海外订单纠纷的妥善解决,让联盟深刻意识到海外售后体系的缺失是国际化发展的致命短板。
当苏晚星和陆承宇从纽约载誉归来,秦曼已带着法务与运营团队,完成了一份近百页的《海外售后体系建设方案》,这份凝聚着专业智慧与前瞻视野的方案,将为联盟的全球布局筑牢最后一道防线。
“海外市场不是一锤子买卖,而是长期深耕的阵地。”在联盟核心扩大会议上,秦曼身着干练的黑色西装,将方案投影在大屏幕上。
“此次订单纠纷虽已化解,但暴露出的售后响应滞后、本地化服务缺失、技术支持不足等问题,必须从根源上解决。我们计划用六个月时间,在全球核心市场搭建‘1+3+N’售后体系。
以香港为全球售后枢纽,在纽约、伦敦、悉尼设立三大区域售后中心,辐射N个重点城市的服务站点,实现‘24小时响应、48小时上门、72小时解决’的服务承诺。”
屏幕上,清晰的体系架构图缓缓展开:
香港枢纽负责统筹全球售后资源、制定服务标准、协调技术支持;
三大区域中心承担本地化服务、产品修复、客户培训等核心职能;
N个服务站点则聚焦于上门取送、基础检测、文化推广等基础服务。
每个环节都标注着明确的责任部门、时间节点和考核指标,严谨得近乎苛刻。
苏晚星看着方案,眼中满是赞许:“这份方案考虑得非常周全,秦曼,辛苦你了。
海外售后不仅是解决问题,更是传递联盟的匠心温度。
我们要让每一位海外客户都感受到,无论相隔多远,联盟的服务始终在线。”
陆承宇补充道:“售后体系也是品牌传播的窗口。我们可以在售后中心融入非遗体验区,让客户在等待修复产品的同时,感受银饰錾刻、竹编编织的魅力,让服务成为文化交流的延伸。”
方案的落地,以香港全球售后枢纽的建设为起点。
秦曼亲自带队赴香港选址,最终敲定在铜锣湾核心商圈的写字楼设立枢纽中心。
这里交通便利,毗邻物流枢纽,便于统筹全球货物流转。
中心内部划分为客服区、技术修复区、产品仓储区、非遗体验区四大功能区,仅技术修复区就配备了从银饰抗氧化处理到竹编防潮修复的全套专业设备,还特意从联盟抽调了王阿公、李阿婆等老匠人组成的技术顾问团,定期驻场指导。
“这些设备都是根据非遗产品的特性定制的。”秦曼指着一台银饰超声波清洗仪介绍道,“针对海外客户反映的银饰氧化问题,我们不仅配备了专业清洗设备,还研发了便携式保养套装,随产品附赠,从根源上减少售后问题。”
客服团队的组建是体系落地的关键。秦曼坚持“双语服务+文化素养”的招聘标准,从数百名应聘者中筛选出20名客服专员,其中不乏熟悉非遗文化的留学生和有奢侈品售后经验的专业人才。
培训阶段,除了常规的产品知识、服务礼仪培训,还安排了为期两周的联盟实地研学,客服专员们走进银匠村、阿依村,亲手体验非遗技艺,倾听匠人的故事,深刻理解每一件产品背后的文化内涵。
“只有真正懂非遗,才能更好地服务客户。”秦曼在培训结业仪式上强调,“当客户询问银饰纹样的寓意时,你们要能讲出苗家回纹的历史渊源;当客户抱怨竹编变形时,你们要能专业地解释原因并给出解决方案。这不仅是服务,更是文化传播。”
纽约区域售后中心的建设,得到了李建明先生的大力支持。
在他的协助下,中心顺利落户曼哈顿唐人街附近,紧邻纽约华人商会。
中心负责人由联盟派驻的年轻匠人阿杰担任,他曾参与多次海外订单的物流协调,熟悉海外市场情况。
秦曼为纽约中心配备了两名银饰修复师、一名彝绣补绣师和一名竹编修复师,还与当地的物流公司签订了专属合作协议,确保上门取送服务高效便捷。
开业当天,纽约中心举办了小型的非遗体验活动。
阿杰带领团队展示了银饰修复技艺,将一件氧化严重的银冠恢复得光亮如新,引得现场客户阵阵惊叹。
一位曾参与纠纷订单的客户感慨道:“以前总担心海外购物售后难,没想到联盟的售后这么专业贴心,以后会一直支持中国非遗产品。”
伦敦和悉尼的区域中心也同步推进。
伦敦中心侧重于欧洲市场的服务,针对当地客户对产品环保性要求高的特点,专门增设了非遗产品环保认证咨询服务;悉尼中心则结合当地的旅游市场,推出了“非遗体验+售后保养”的套餐服务,吸引了大量游客关注。
为了确保体系高效运转,秦曼主导开发了一套智能售后管理系统。
客户可通过联盟官网、小程序、邮件等多渠道提交售后需求,系统会自动分配订单至对应区域中心,客服专员实时跟进,客户可随时查看处理进度。
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