初冬的阳光透过 “晚星娱乐” 新装修的玻璃隔断，在办公区地面投下整齐的光影。赵琳站在会议室的白板前，手里握着红色马克笔，正在勾勒新的公司架构图 —— 原本模糊的 “创作部”“运营部” 被拆分成五个清晰的部门，每个部门名称旁都标注着核心职责与负责人，像一张精密的作战地图，让在场的团队成员都眼前一亮。
“首先，我们要打破‘一人多职’的混乱状态。” 赵琳的声音清晰而坚定，笔尖在白板上划出利落的线条，“原有的‘音乐制作部’保留，但要细化分工 —— 张恒担任总监，统筹歌曲创作、编曲、录制全流程，下设作曲组、编曲组、录音组，每个组配备专职人员，避免之前‘编曲兼录音’的精力分散问题。”
张恒坐在台下，手里拿着笔记本快速记录，嘴角忍不住上扬 —— 之前他既要管创作，又要对接艺人录音，常常忙到连喝口水的时间都没有，现在部门细分后，他终于能专注于音乐品质把控。“赵总，编曲组需要补充两名擅长电子音乐的制作人，之前阿凯的《光阴新说》改编，我们找外部团队花了不少时间。” 他举手补充，语气里满是期待。
“这个问题我已经考虑到了。” 赵琳点头回应，在 “音乐制作部” 下方添上 “人才招聘计划”，“行政财务部会配合制定‘音乐人才招聘标准’，重点挖掘有 3 年以上电子、古风编曲经验的人，下周就启动招聘流程。”
接着，她指向白板上的 “艺人经纪部”：“苏晓、陆哲、柳依依、阿凯四位艺人，需要专属经纪人对接日常事务。我从环球带来的李姐，擅长艺人长期规划，负责苏晓和柳依依；王哥熟悉摇滚圈资源，对接陆哲和阿凯；部门还会配备宣传专员，专门负责艺人社交账号运营、粉丝互动，避免之前‘张萌兼顾宣传’的忙乱。”
李姐和王哥立刻站起身，向众人点头致意。李姐手里拿着提前准备的 “艺人资料卡”，上面详细记录着苏晓的 “治愈系人设强化方向”、柳依依的 “古风 IP 开发计划”；王哥则展示了陆哲的 “摇滚音乐节资源清单”，上面标注着 “下个月草莓音乐节压轴邀请”“明年迷笛音乐节主舞台意向”，让在场的艺人都露出惊喜的表情。
“最关键的是‘版权运营部’和‘商务合作部’。” 赵琳的笔尖停在这两个部门名称上，语气格外认真，“之前版权授权混乱，常常出现‘同一首歌被多平台重复授权’的问题，现在版权运营部由陈姐负责，下设版权登记组、授权对接组、收益核算组，每首歌从创作完成到授权落地，都要有完整的流程记录，避免漏洞。”
陈姐拿出一份《版权运营流程手册》，分发给众人：“我们会为每首歌建立‘版权档案’，记录创作时间、授权平台、使用范围、收益分成比例，每月出具《版权收益报表》，确保透明化；针对《小幸运》《长安忆》这类热门歌曲，还会单独制定‘分渠道授权方案’，影视、游戏、短视频的授权费分开核算，避免收益混淆。”
商务合作部的规划则让林晚星眼前一亮。赵琳指着白板上的 “平台合作” 板块：“之前我们和音乐平台、短视频平台的合作都是‘单曲单次合作’，议价能力弱，曝光不稳定。现在商务合作部要签订‘长期战略合作协议’，争取‘新人推荐位保底’‘热门歌曲首页轮播’等资源，同时提升版权费分成比例 —— 目前云音平台给我们的分成是 55%，我目标是提升到 65%。”
会议结束后，赵琳没有停歇，立刻带着各部门负责人投入到体系落地中。艺人经纪部的李姐第一时间找苏晓沟通 “治愈系人设强化计划”：“下周有个‘古镇音乐季’的合作邀请，主办方希望你在古镇的百年戏台演唱《小幸运》，配合古风布景，既能强化治愈感，又能产出优质短视频素材，咱们还能争取‘古镇文旅推广大使’的身份，拓展艺人边界。”
苏晓看着李姐递来的活动方案，眼睛里满是兴奋：“这个场景太适合《小幸运》了！之前我总担心商演会影响创作，现在有专属经纪人规划，终于不用慌了。” 两人当即确定细节，李姐还联系行政财务部，申请了 “古风造型预算”，计划为苏晓定制两套符合古镇氛围的淡蓝色汉服，搭配珍珠发饰，强化视觉记忆点。
与此同时，版权运营部的陈姐正在梳理过往的版权授权合同。她发现《追梦赤子心》曾被某游戏公司 “超范围使用”—— 合同约定 “仅限游戏登录界面使用”，但对方却在游戏内的活动视频中反复播放，当即联系法务部，向游戏公司提出索赔，并补充签订 “使用范围补充协议”，避免后续纠纷。“之前没人专门盯这件事，现在有了流程，绝对不能让公司的权益受损。” 陈姐一边整理合同，一边对下属说。
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