“官网首页换交流晚会,突出‘学生交流’、‘本周五晚’!学生会SNS账号同步发布预告”
她旋风般冲到宣传栏前对着柒月找到来的帮手说到
“海报!要最大最显眼的!设计稿我十分钟后给!
时间、地点、主题都不能少哦,还有最关键线上报名链接和二维码!截止时间是明晚8点! 精确人数关系到餐饮和座位,必须严格统计!”
紧接着,藤原千花开始餐点部分的工作。
她翻出之前合作过的几家高级餐饮供应商的紧急联络方式。
“佐藤先生?是我,藤原千花!秀知院周五晚有重大国际交流活动,需要最高规格的冷餐会服务!
人数…最晚明天确认,但按100人上限准备!菜单要求法式经典冷盘 + 日式精致小点! ”
她的效率高得惊人,一边用肩膀夹着电话确认菜单细节,一边手指飞快地在笔记本电脑上敲打宣传文案
同时还能抽空给来帮忙的设计同学发去海报修改意见。
白银御行感觉自己像在同时驾驭几匹脱缰的野马。
他面前摊开着石上优列出的物资采购清单、辉夜的场地布置清单、藤原千花反馈的预估人数和餐饮要求,还有一堆需要打印的名牌和流程单草稿。
他声音有些沙哑,但手上的工作依旧没有停下,还好有柒月叫来帮忙的人
“气球、彩带主色调需要按照四宫同学要求的香槟金、薰衣草紫、墨绿!”
他快速浏览着石上优发来的预算分配表,开始在购物网站和线下供应商目录中筛选。
“互动道具:定制问题卡(中法双语)、便利贴、签名笔…小礼品/纪念品…要体现特色又不超预算…”
他迅速锁定了一款折扣力度最大的并且印有秀知院校徽和巴黎地标的金属书签和环保帆布袋,数量按报名上限+10%下单。
白银御行在完成一项工作之后又开始进入下一项工作当中
“名牌模板我来设计,拿到最终名单后立刻打印!活动流程单中法双语,内容我和四宫同学确认后马上排版印刷!
签到笔多备几盒!急救箱检查补充,拜托了!”
就在他飞速处理着这些庞杂事务的间隙,眼角的余光瞥到桌角一本摊开的书《法语速成:30天开口说!》。
他猛地想起一个残酷的事实
作为学生会长,他是不会法语的,所以他还需要抓紧时间练习法语
趁着打印文件或等待电话接通的碎片时间,他拿起书,眉头紧锁,嘴里艰难地模仿着发音
“Bonjour… Je mappelle… Shirogane… (你好… 我叫… 白银…) Merci… (谢谢)…”
生涩的音节与他高效处理文件、下达指令的干练形象形成鲜明对比,额角渗出的细密汗珠,既是因为奔忙,也是因为语言的焦虑。
这份笨拙的努力,却透露出他不服输、想要尽善尽美完成会长职责的决心。
丰川柒月安静地坐在自己的位置上,面前的笔记本电脑屏幕亮着。
他的能做的任务实在有限:拉人,准备背景音乐,并在最后进行事项统计汇总。
他打开几个专业的音乐流媒体平台和曲库,根据校长要求的“轻爵士、古典乐、世界音乐”基调,开始精心挑选曲目。
最后选择了Diana Krall、Norah Jones的几首慵懒舒缓的曲子之后
柒月仔细编排着播放顺序,确保风格过渡自然,音量适中,不会喧宾夺主。
一份名为“交流晚会_背景音乐播放列表”的文档在他手中逐渐完善。
同时,他还实时关注着各组的进度更新,看着忙碌的学生会同僚有些无奈。
石上优会填入预算执行情况,辉夜标注场地布置进度,藤原千花更新报名人数和餐饮确认状态,白银御行则记录物资采购和到位情况。
他严格遵守着与校长的约定,没有对任何决策发表意见,只是在有人需要某个供应商的联系方式或确认某个截止时间时,才提供最基础的信息支持。
时间在争分夺秒中飞逝。
周四一放学,学生会办公室就变得如同战场。
电话铃声、键盘敲击声、匆匆的脚步声、讨论声交织在一起。
石上优紧盯着每一笔支出,和租赁商、供应商反复确认价格和到货时间,确保预算不超支且资金及时到位,他的脸色因高度专注而显得有些苍白。
辉夜亲临交流厅监督场地布置,指挥工人搬运桌椅、调整灯光角度、摆放花艺,每一个细节都力求完美,气场强大。
藤原千花像个永动机,处理着源源不断的报名信息,与餐饮供应商敲定最终菜单和送餐时间,海报张贴覆盖了整个教学区。
白银御行则化身“救火队员”,哪里有问题就扑向哪里
临时发现互动道具数量不够,他立刻骑着自行车去外边的市场补货
背景板运输延误,他直接联系广告公司老板催促
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