大家都很有默契的看一眼齐雨儿,回复一句:“好嘞。”
人都到齐了,汪凯招呼齐雨儿:“走吧,中午一起吃饭,就算是你的入职迎新餐,和大家认识认识”
齐雨儿点点头站起身,跟着大家一起走出去。
一行人三三两两的一边讨论工作,一边走到了餐厅,是距离单位不远的一间中餐厅,装修中式风很讲究。前厅经理看到汪凯推门进来,赶忙笑容满面的迎了过去为汪凯撑着门,寒暄到:“旺哥,您刚订的菜已经后厨已经做着了,您看还需要加点什么,我马上去安排。”
坐进包厢后,汪凯又加了几道菜,询问齐雨儿:“爱吃些什么?你看看菜单还要点些什么吗?”
服务员很有眼力见的把另一本厚重的菜单递到齐雨儿面前。齐雨儿连忙摆手道:“不用不用,我什么都吃,您看就可以了。”
点好菜后,汪凯对圆桌对面的齐雨儿介绍到:“咱们701是秘书科,作为咱们单位行政体系的核心服务部门。主要负责文秘综合、公文流转、会议组织、决策支持及行政协调等核心职能?。正副局长有他们的私人秘书,我们科室的主要任务就是协调好局里的各类繁杂事务。我叫汪凯,今后你在工作中有任何不懂的地方都可以来问我。”接着介绍右手边的两个较年轻的男士:“这两位是小宋,小胡,他们主要负责文书起草与公文处理和档案管理”再按顺序介绍旁边的两位“胡姐,刘姐,负责影印文件和会务统筹和纪要编发,以后你们三个人在一起搭档。”最后三位坐在齐雨儿右侧的男士,“他们三个主要负责信息管理与决策支持、综合协调与督办落实、保密及档案管理,经常不在办公室,以后和你碰面的机会比较少。”
齐雨儿很努力的让自己的大脑运转,使劲记着大家的称呼,生怕搞错了闹什么乌龙。
04
一顿饭的时间相处下来,齐雨儿觉得大家都很有亲和力,她相信会和大家在未来的工作中相处的很融洽。
愉快的用完餐后,大家回到办公室准备开展下午的工作。齐雨儿把表格递交给汪凯,问道:“我该做些什么呢?”
汪凯道:“胡姐一会儿会带你熟悉一下工作环境,你刚来对这里都比较陌生,暂时每天只要负责好开关会议室的门就可以了,慢慢熟悉了再给你增加工作内容。”
汪凯拿了几个笔记本和几支笔给齐雨儿,说道:“你的电脑明天才能送来。”
齐雨儿坐回到位置上,在心里偷乐,原以为这么大个单位,来这里工作心里很是没底,她没文化没学历,想着能到这种单位里做什么呢,原来是看大门啊,那肯定能做好。
当然,她高估了自己。即使只是负责开门锁门,也是需要做好协调管理的。他们这个单位各类部门高达上百个,员工非常之多,办公室都不够坐,可想这仅有的十间会议室,是严重不够用的。经常各科室因为争抢会议室而闹不愉快。偶尔还有散会在预定结束时间之前的情况,锁门只是晚了一小会儿,就有某科室见缝插针坐进去开起小会来,等另一个科室如预定时间到达,里面的会议迟迟不肯结束。每当有这种情况发生,整个秘书科都要挨批评的。
胡姐拿了两张‘预订记录’给齐雨儿,告诉她:“这是本周的会议时间排序表。你按照这张表上面的时间去开门,一定不能迟到。上面有星号标注的,是在会议期间需要沏茶的,你要提前准备好开水,会议过程中时常进去给领导续茶。”
齐雨儿认真的听着,仔细的记着。
胡姐说道:“走吧,我带你转转。”
胡姐带着齐雨儿把每间会议室都转了一遍,清楚的告诉她什么东西在哪儿放着,怎么使用多媒体以及投影仪。交待她有哪些会议室里没有多媒体装置,预订时要问清参会人数,是否需要打桌签,是否需要多媒体装置。
一整个下午齐雨儿都非常认真的做着记录,不敢有一丝怠慢,生怕自己出差错。
05
好不容易熬到下班时间,齐雨儿疲惫的回到家。一进家就瘫在床上动弹不得。昨晚熬夜,今天又高度紧张,紧绷了一天的神经终于可以放松下来了。
一觉眯到大半夜,醒来时候已经是凌晨一点钟,齐雨儿想着自己脸上的妆还没卸,勉强支撑着身体到卫生间去洗漱。醒了就觉得饿了,翻找外卖,开着的店家不多,大多都是烧烤,鸭货类的,没什么想吃的东西。
走到厨房烧了一壶水,准备吃个泡面。
等水开的时间,齐雨儿刷着今天新添加的同事们的朋友圈,她挨个打开每个人的看了一遍,发现汪凯有一张和女朋友的合影照片,从下面同事的评论可以看得出,是本单位的员工。
齐雨儿有点好奇,她想,胡姐这个人看起来比较八卦,知道的小道消息应该比较多,等和胡姐混熟了,一定要打听打听。
第二天一上班,齐雨儿刚坐定到工位上,后勤部的两位大哥就送来了她的电脑。机箱和屏幕放到她的桌上,还有一个袋子,里面是线和鼠标键盘。东西放下后让她签收,她签完字两位大哥连张嘴询问的机会都没给她,扭头就走了。齐雨儿愣在原地,她不会装电脑。事实上她都没怎么碰过电脑,就连网吧都没去过几次。
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