除了制造总局，教导营和卫指挥使司的成就也是不小。
与湖广镇现行的提拔流程相对应，教导营已经有了一整套行之有效的训练新兵、培训军官的制度。
若非战时，湖广镇每个基层军官的选拔、提升，先是由基层督导司提名，然后上报给总督导司。总督导司和总参谋司共同甄选之后制定出初步名单，将资料暂时留存，并给这些待晋升的军官们下达报到令。军官持报到令前往教导营学习一段时间，教导营根据个人表现，将合格者与不合格者名单反馈给总督导司。合格者，督导司将其名单上报总兵审阅、批准，之后再将其资料正式归档，并与总参谋司共同签发委任状，通报全军。不合格者，资料退回原基层督导司、取消提拔资格。战时则另当别论。
关于新兵的训练，湖广镇也已经取消了当初采取的那种将刚入伍的新兵立即分配到各营与老兵共同训练的政策，而是将这一任务交给了教导营。平时，每个新入伍的士兵，先去教导营接受两个月的适宜性训练。教导营再根据新兵在这两个月中的表现确定其兵种，分配到各营中去。如此，则老兵的训练进程不会受到太大影响，新兵也可以有一个适应的过程。
此次留守辰州期间，教导营便进行了成功的尝试，将经过遴选和两个月适应性训练的新兵分配到刚锋营和破军营中之后，两营的基层军官都在感叹，这批新兵比过去好带了不少，一入营便迅速进入了状态。也正因为如此，刚锋营和破军营才迅速恢复了元气。
听完沈士元的汇报，庞岳连连称赞，并对一些细节提出了修改意见。
辰州卫指挥使司方面，辛玉勇也干得不错，与宝庆卫可谓相得益彰。结合之前视察过的卫所，庞岳粗略地估计了一下，尽管长沙卫和衡州卫遭受战火波及，屯田生产遭遇重创，但今年的年景不差，其余几卫收上来的军粮再加上从广州运回来的一部分，够全军吃到明年秋收是绰绰有余的。
根据地发展得好，庞岳自然大感欣慰，好好地奖赏、勉励了诸位部下一番，并让龙文周做好接受新来的工匠、技师和原料设备的准备，让沈士元的教导营做好接收俘虏的准备。此次，庞岳从广东带回了新招募的工匠、技师近千人，并从俘虏的广东清兵中挑选了老实精壮者近四千人一同带回了辰州，交由教导营训练之后充作后备兵员。
对新来的工匠、技师，龙文周自然是大喜过望，犹如瞌睡碰到了枕头。如今制造总局不缺苦力，就缺技术人才，这千人的到来，无疑能使制造总局的实力再上一个新台阶。
对训练俘虏一事，沈士元心中却有些抵触，毕竟他一向仇视鞑子，对这些刚剪了辫子的前汉奸自然也是恨屋及乌。可军令如山，也由不得他不乐意，只有服从一途，只盼着来日在训练中再好好的出口气。
但庞岳操心的事还远远不止这些，送走了沈士元等人，尽管已经过了三更，他依然毫无睡意，想起另外一件大事，即刻让人唤了上次曾秘密出使过襄阳的情报司把总钱友德前来。
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