试点服务优化升级后,李记糕团和王记点心的设备运行效率与服务体验均大幅提升,但新的问题却在日常经营中悄然浮现。随着移动互联网的普及,外卖已成为中小糕团店的核心销售渠道,李萌萌在最新的试点数据统计中发现,两家门店的外卖订单占比均已超过40%,部分高峰时段甚至达到60%。然而,外卖订单的即时性、突发性特征,与设备原有的计划性生产模式形成了尖锐矛盾,“订单超时”与“产能过剩浪费”的问题交替出现,让两家老板焦头烂额,纷纷向林记团队提出新的需求。
周二上午,苏晚按例走访试点客户,刚走进李记糕团,就看到李老板正对着手机上的外卖后台唉声叹气。操作台前,两名店员手忙脚乱地打包刚生产好的芝麻糕,而设备则处于闲置状态;外卖骑手在店门口焦急地催促,抱怨已经超时5分钟。“李老板,这是怎么回事?”苏晚走上前问道。李老板无奈地摇头:“苏小姐,你可来了!现在外卖订单越来越多,但这设备根本跟不上外卖的节奏。昨天中午12点,外卖订单突然涌进来30多份,要求1小时内交付,我们赶紧启动设备满负荷生产,结果还是有8份订单超时,被客户给了差评;今天上午预判订单会多,提前启动设备生产了20份,结果到现在外卖订单才5份,剩下的15份要是当天卖不完,就只能报废,这都是成本啊!”
苏晚仔细查看了李记的外卖订单记录和设备生产日志,发现问题确实十分突出:外卖订单集中在中午11:30-13:00、傍晚17:30-19:00两个时段,这两个时段的订单量占全天外卖订单的70%,且下单时间集中、交付要求严格(通常需1小时内完成);而设备的生产模式仍以预设的“早餐模式”“平峰模式”为主,无法实时响应外卖订单的变化。比如前天中午,12点至1点的外卖订单达35份,设备按平峰模式生产,每小时仅能产出25份,导致10份订单超时,超时率高达28.6%;而昨天下午平峰时段,李老板预判订单较多,提前生产了30份,最终仅卖出12份,18份成品因无法长时间存放报废,产能浪费率达60%。
随后,苏晚赶到王记点心,遇到了类似的情况。王记主打豆沙糕、桂花糕等甜点点心,外卖订单主要集中在下午2:00-4:00的下午茶时段。张阿姨正在操作设备生产豆沙糕,而外卖后台显示,当前仅有3份待处理订单;但她告诉苏晚,昨天这个时段,外卖订单突然从5份飙升至22份,要求40分钟内交付,设备来不及生产,最终有5份订单超时,还被平台扣了分。“苏小姐,要是这机器能跟着外卖订单走就好了,订单多了它就多生产,订单少了就少生产,这样既不会超时,也不会浪费了。”张阿姨的话,道出了两家老板的共同心声。
苏晚将收集到的情况详细整理后,在当天下午的团队例会上进行了汇报,并重点强调:“外卖订单已成为试点客户的核心销售来源,但设备与外卖系统的脱节,导致生产与需求严重错配。客户明确提出,希望设备能对接外卖系统,实现‘按需生产’,这不仅是解决当前痛点的关键,也是我们租赁服务拓展的重要方向。如果能解决这个问题,我们的设备租赁模式将更具竞争力。”
林默听完汇报后,立刻意识到问题的紧迫性与重要性:“外卖订单的适配问题,本质上是设备生产与市场需求的实时联动问题。我们之前的优化主要聚焦于设备本身和内部服务,现在需要将视野拓展到外部销售渠道,实现设备与外卖平台的系统集成。陈曦,技术层面有没有可能实现设备与外卖系统的对接?李萌萌,你同步整理两家门店的外卖订单数据,分析订单高峰时段、订单量波动规律、交付时间要求等关键信息,为技术方案提供数据支撑。”
陈曦皱着眉头思考了片刻,说道:“从技术层面来看,实现设备与外卖系统的对接是可行的,但需要解决两个核心问题:一是获取外卖平台的订单接口权限,这需要与美团、饿了么等主流平台沟通协调;二是开发联动程序,将外卖订单数据实时同步至设备控制系统,实现生产节奏的自动调整。不过,不同平台的接口规范可能存在差异,开发难度不小,需要一定的时间。”林默点头表示理解:“接口沟通的事情,我亲自跟进;技术开发方面,你带领团队全力推进,务必尽快拿出解决方案。”
会后,团队立刻分头行动。林默第一时间联系了美团、饿了么本地服务商的负责人,阐述了设备与外卖系统对接的需求与合作价值。经过多轮沟通,两家平台均认可该合作模式,同意为林记团队开放订单查询、订单推送等核心接口权限,并提供了详细的接口开发文档。与此同时,李萌萌整理了李记、王记近1个月的外卖订单数据,形成了完整的数据分析报告:从时段分布来看,李记的外卖高峰为中午11:30-13:00(订单量占比35%)、傍晚17:30-19:00(订单量占比35%);王记的外卖高峰为下午14:00-16:00(订单量占比45%)、傍晚17:30-19:00(订单量占比25%);从交付要求来看,90%的外卖订单要求1小时内交付,其中60%的订单要求40分钟内交付;从订单波动来看,单次订单量突发增长幅度可达200%,如王记曾在某周五下午突发40份外卖订单,是日常同期订单量的3倍。
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