数据分析体系的成功建立让张小七在公司内的威望达到了新的高度,但也给她带来了一个全新的挑战:如何从一个优秀的个人贡献者转变为一个出色的团队领导者。随着业务规模的不断扩大,她需要管理的团队也从最初的几个人发展到了近三十人的规模。
张总监,我发现最近团队内部出现了一些问题,王小三私下找到张小七,神情有些担忧,大家的工作积极性好像没有以前高了。
张小七有些意外:具体是什么问题?
主要是新老员工之间的配合不够默契,还有就是工作分配上有些不平衡,王小三解释道,一些老员工觉得新员工能力不足,增加了他们的工作负担;而新员工则觉得老员工排斥他们,不愿意分享经验。
这个反馈让张小七意识到,管理一个大团队与管理小团队是完全不同的挑战。她需要重新思考自己的管理方式。
当天晚上,张小七仔细回顾了自己的管理实践。她发现自己在团队管理方面确实存在一些问题:
过分关注业务结果,忽略了团队成员的感受和发展需求;
习惯于亲力亲为,没有充分授权给下属;
对不同员工采用同样的管理方式,缺乏个性化的管理策略;
团队内部缺乏有效的沟通机制和协作文化。
看来我需要系统地学习团队管理的艺术,张小七意识到这是自己必须要突破的关键能力。
第二天,张小七就开始制定团队管理的改进计划。她决定从深入了解每个团队成员开始。
她安排了与每个员工的一对一谈话,了解他们的工作感受、职业规划、困难挑战以及对团队的建议。
第一个谈话对象是老员工李小九。
小九,你在团队工作这么久了,对现在的工作状态满意吗?张小七开门见山地问道。
李小九有些犹豫,然后说道:总体来说还可以,但确实有一些困扰。
什么困扰?可以具体说说吗?
主要是工作量的问题,李小九坦诚地说道,最近新招了很多人,但他们需要时间适应,很多工作还是要我们这些老员工来完成。有时候感觉压力很大。
那你觉得应该怎么解决这个问题?
我觉得需要建立更好的培训机制,让新员工能够更快上手,李小九建议道,另外,工作分配也应该更合理一些。
通过与李小九的谈话,张小七了解到老员工的主要困扰是工作负担过重和缺乏成长机会。他们希望能够有更多时间学习新技能,而不是总是在处理日常事务。
接下来,她与新员工代表小张进行了谈话。
小张,你来公司已经三个月了,感觉怎么样?张小七关心地问道。
工作内容很有意思,同事们也都不错,小张回答,但有时候觉得学习进度有点慢,不知道自己是否达到了期望。
你觉得主要的困难在哪里?
一是对业务不够熟悉,很多专业知识需要学习;二是不太清楚自己的发展方向,不知道应该重点提升哪些能力,小张说道。
通过与新员工的谈话,张小七发现他们的主要问题是缺乏明确的发展指导和系统的培训支持。
经过一周的密集谈话,张小七对团队成员的状况有了全面的了解。她发现团队面临的挑战主要集中在几个方面:
**角色定位不清:** 很多员工不清楚自己在团队中的具体角色和职责范围。
**沟通协作不畅:** 部门间、新老员工间缺乏有效的沟通机制。
**发展路径模糊:** 员工不知道自己的职业发展方向和提升路径。
**激励机制单一:** 主要依靠薪酬激励,缺乏多元化的激励手段。
基于这些发现,张小七开始制定系统的团队管理改进方案。
首先,她要解决角色定位问题。
张小七重新梳理了每个岗位的职责描述,明确了各个角色的工作范围、汇报关系和协作要求。
她还建立了团队组织架构图,让每个人都清楚自己在团队中的位置和与其他人的关系。
明确的角色定位是高效协作的基础,张小七在团队会议上解释,每个人都要清楚自己应该做什么,不应该做什么。
为了确保角色定位的有效实施,张小七还建立了定期的角色澄清机制。每个季度都会组织角色澄清会议,讨论和调整各个角色的职责。
接下来,她开始改善团队的沟通协作机制。
张小七建立了多层次的沟通体系:
**日常沟通:** 每天早会分享工作进展和需要协助的事项。
**周度沟通:** 每周团队例会讨论重要项目和问题解决。
**月度沟通:** 每月总结会回顾业绩和改进方向。
**季度沟通:** 每季度战略会议讨论长期规划和团队发展。
沟通不是简单的信息传递,而是理解和协作的基础,张小七强调,我们要建立开放、坦诚、高效的沟通文化。
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